英文寫作的八大常見誤區
身為產品經理，我平常花大量時間在開會和寫文檔，這些訓練讓我能以最少的篇幅概括最多的重點。過去幾年來，我把所學到的技能應用到幫親人跟好朋友修改重要的英文寫作上。在修改的過程中我看到了許多共同的問題，今天來跟你分享。
- 冗長的句子：很多人會傾向與把一個句子拉很長，或是用各種連結詞、從句等方式把多個重要的concepts連在一起。好的business英文寫作應該像說話一樣，這邊建議你不要把學校裡教的文法搬出來用，因為美國人不是這樣講話的。太長的句子很容易產生溝通上的誤解，浪費你自己的時間去做額外的解釋，更會讓人覺得你沒有好好尊重別人的時間。就像Mark Twain所說的“I didn’t have time to write you a short letter, so I wrote you a long one.” 我建議你每個句子只講一件事。
- 太長的段落：一方面對方讀起來很累，更重要的是你的重點可能會被忽略掉。我建議每個段落不要超過五個句子。
- 主題不突出：很多人寫很長的鋪墊，循序漸進的引入主題。其實工作上大家是沒有耐心與時間的，所以請你在開頭直接講重點，甚至可以放一個TLDR在最前面。
- 文法錯誤：比如說用錯介詞，時態，單複數等等。這些錯誤可以直接用Grammarly糾正。
- 指代不清：常見的是it，that等代詞的語意不明確，不同的人可能會讀出不一樣的意思。當上下文有多個主體的時候，儘量直接使用名詞。
- 高深的詞彙：有些人可能是為了炫耀自己的vocabulary，但是他們會用在不恰當的地方，反而造成笑話。你可以用Hemingway這個App來確保你的文章是七年級學生都能讀懂的文字。
- 上文不接下文：比如說前面在講一個論點，下面突然跳到另一個論點，這樣給人的感覺就像剪報拼起來的一樣。每個句子都要能承上啟下，順著邏輯的脈絡，不要有hiccup。當你遇到這種情況，要麼把上下文串連起來，要不把沒辦法串連起來的細節跟文字拿掉。
- 奇怪的強調方式：我看到過有人用大寫（首字母，甚至是ALL CAPS）來強調單詞的重要性。正確的方法是用粗體。對於想要強調的句子，你也可以利用排版，例如把重要句子單獨寫成一個段落，並前後留空行。
祝 寫作進步
P.S. 如果你想增強寫作能力，現在加入LivingOS University會有寫作課程唷～